Working closely with the HR Manager & Operations team, you'll provide end-to-end recruitment administration support, helping to ensure a smooth and efficient recruitment process.

Key Responsibilities:

• Contact candidates via phone and conduct short interviews.

• Maintain online candidate records.

• Keep Excel sheets and records accurate and up to date (data capturing).

• Manage emails and calendars using Outlook.

• Provide general admin support to the Operations team.

• Answer overflow calls and take detailed messages.

Compensation & Benefits:

• Salary: R7,500 per month

• 40 days paid leave per year

• Fully remote, work-from-home position

• Training and growth opportunities within an international company

We're looking for someone who can hit the ground running with minimal training.

• Minimum 2 years of experience in administration or recruitment.

• Good English communication skills (spoken and written).

• Comfortable speaking to people on the phone.

• Confident using Outlook, Excel, and data-capturing tools.

• Excellent communication and follow-up skills.

• Organised, reliable, and eager to learn.

• Self-motivated and able to meet daily and weekly targets.

• Have your own computer/laptop and a reliable internet connection.

You’ll initially work on an industrial project, with the opportunity to gain exposure to the business’s residential and hotel developments in the future. With a solid five-to-eight-year pipeline of work, this is a great move for someone looking for stability, variety and long-term career progression.

The Role:

Working closely with the Project Manager and construction teams, your responsibilities will include:

• Managing subcontractor procurement and packages
• Preparing and reviewing scopes of work
• Assessing progress claims and variations
• Monitoring project costs, budgets and forecasts
• Maintaining contracts and project documentation
• Liaising with subcontractors, consultants and internal stakeholders
• Supporting the commercial delivery of the project

Experience using Commnia, Procore, Jobpac, Microsoft Project and SharePoint will be highly regarded.

About You:

You’ll need at least three years of Contracts Administration experience gained in the Sydney property space, along with a good understanding of procurement, contracts, progress claims and variations.
You’ll also be organised, commercially minded and confident communicating with everyone involved in the project.

This is an outstanding opportunity to join an established developer with plenty of work ahead and projects across several asset classes to keep you learning and challenged for many years to come. With a secured five-to-eight-year pipeline of work, long-term stability and job security are assured.

Apply in strict confidence to:
Virginia Brookes | Director & Founder
 0413 564 190
vb@resolver.com.au

Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung unserer Server- und Storage-Landschaft im Rahmen der Rechenzentrumsmodernisierung Konfiguration, Administration und Pflege unserer virtualisierten Umgebungen (Schwerpunkt Hyper-V, weitere Virtualisierungstechnologien willkommen) Fehleranalyse & Bearbeitung von Incidents – du findest nicht nur Workarounds, sondern nachhaltige Lösungen Planung, Durchführung und Dokumentation von Changes in einer Umgebung, die sich aktuell stark transformiert Unterstützung bei der Harmonisierung der Infrastruktur im Zuge der Fusion Mitarbeit in Projekten, in denen wir Standards vereinheitlichen, neue Technologien evaluieren oder Systeme migrieren Storage- und Backup/Restore-Management (Veeam-Kenntnisse von Vorteil) 2nd-Level-Support für interne und externe Kunden Optional: Rufbereitschaft, falls du dich zusätzlich einbringen möchtest

So steigst Du bei uns ein:

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare praktische Erfahrung Fundierte Kenntnisse in Server-Hardware, Virtualisierung (idealerweise Hyper-V mit  S2d und oder SAN) Erfahrung mit Backup-Lösungen, optimalerweise Veeam Ein gutes Verständnis für IT-Sicherheit und typische Bedrohungsszenarien Eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Spaß daran, Prozesse zu verbessern und Strukturen aktiv mitzugestalten Starke Teamfähigkeit und klare, offene Kommunikation Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Und selbstverständlich: Zuverlässigkeit, Dienstleistungsmentalität und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot an Dich:

Hybrides Arbeiten oder vollständig remote möglich ganz nach Deinem Wohnort und Projektbedarf Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge (bAV), JobRad u. v. m. 30 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend & Silvester) Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & viel Eigenverantwortung Individuelle Weiterbildungen Moderne IT-Ausstattung & ein kollegiales Team mit echter Hands-on-Mentalität

Your pro­file You bring sev­eral years of expe­ri­ence admin­is­ter­ing and work­ing with Linux systems You have a solid back­ground in oper­a­tional infor­ma­tion security You have expe­ri­ence with 2nd and 3rd level sup­port and enjoy tack­ling a wide range of tech­ni­cal challenges You have a strong under­stand­ing of com­puter net­works and com­mon pro­to­cols (DNS, DHCP, IP, NTP, SSH, etc.) You have hands‑on expe­ri­ence devel­op­ing and imple­ment­ing IT processes You bring skills in automa­tion and con­fig­u­ra­tion man­age­ment IaC) You work inde­pen­dently and in a struc­tured way, main­tain­ing high-qual­ity standards You are flu­ent in English Why you should join us Cut­ting-edge tech­nol­ogy: As pio­neers in robot­ics we are able to nav­i­gate and manip­u­late with­out rails and guides and offer solu­tions to processes that no one could auto­mate ever before! Team: We are an inter­na­tional team with more than 25 nation­al­i­ties. You’ll work in a team with excep­tion­ally smart, hum­ble, col­lab­o­ra­tive and hard­work­ing individuals. Cul­ture: Come as you are! Join a vibrant, inven­tive, and diverse team that val­ues col­lab­o­ra­tion over hier­ar­chy. To inno­vate you need to fail from time to time — we always learn and improve. Work­place: Our office is located near the S‑Bahn sta­tion “Hirschgarten”. We work in a loft-style office with great equip­ment, our own work­shop and test­ing area. Full Board: You don’t feel like think­ing about what you want to have for lunch tomor­row, not to men­tion prepar­ing it? Luck­ily, our french cook treats us with a freshly cooked free lunch every­day! And as the cherry on top, there is a packed fridge with drinks, fresh fruits and of course coffee! Flex­i­bil­ity: Flex­i­bil­ity is a top pri­or­ity for us. Our hybrid work­ing model for posi­tions where pres­ence is dis­pens­able helps to achieve a healthy work-life balance.

At Junghein­rich Robot­ics, fos­ter­ing inclu­siv­ity is very impor­tant to us. We are ded­i­cated to cre­ate an inclu­sive envi­ron­ment for all can­di­dates and pro­vide equal oppor­tu­ni­ties to all qual­i­fied appli­cants regard­less of gen­der, eth­nic­ity, age, national ori­gin, sex­ual ori­en­ta­tion, cul­ture, or edu­ca­tion. If you need any rea­son­able adjust­ments to make the appli­ca­tion process acces­si­ble for you, we’ll do our best to accom­mo­date you. Feel free to approach us for that!

44141 Dortmund Vollzeit Unbefristet

Das Verkehrsunternehmen DSW21 ist ein starkes Stück Dortmund. Wir bringen die Menschen klimafreundlich zur Schule, zur Arbeit, von A nach B. In der 21-Gruppe kümmern wir uns um Strom, Gas, Wasser und Wärme. Wir stellen bezahlbaren Wohnraum zur Verfügung und die Infrastruktur für moderne Kommunikation bereit. Wir gewährleisten den Güter- und Warenfluss und entwickeln Brachen zu hochwertigen Standorten für Wohnen, Gewerbe und Logistik.

Sie wollen in einem lokalen und nachhaltigen Unternehmen etwas bewegen und die Mobilitätswende in Dortmund und Umgebung aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil eines Teams, das für seine Stadt brennt. Kommunale Daseinsvorsorge? Wir machen's einfach!

Wir suchen Sie als

CAFM Administrator*in und Koordinator*in Darum DSW21:

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche inkl. Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage pro Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 - 9 gem. Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe (TV-N NW) zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• 30 Tage Urlaub + 24.12. & 31.12. frei + 4 Entlastungstage
• Arbeitgeberfinanzierte, lebenslange Betriebsrente
• Deutschlandticket/ Firmenticket zum Nulltarif
• Firmenfitness über HanseFit sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Gesundes und leckeres Essen in unseren Betriebskantinen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

So sehen Ihre Aufgaben aus:

• Fachliche Verantwortung für Einführung, Betreuung und Betrieb des CAFM-Systems
• Analyse und Optimierung der FM-Prozesse sowie Aufbau einer einheitlichen Datenstruktur
• Überführung und Implementierung der relevanten Daten (Flächen, Verträge etc.) in das CAFM-System
• Administration des Systems (User, Rollen, Rechte) sowie laufende Pflege und Weiterentwicklung
• Kontinuierliches Monitoring, Fehleranalyse und bedarfsweise Anpassung der Software
• Integration von CAD-/BIM-Unterlagen sowie Anbindung angrenzender Systeme (Workplace Management, Besuchermanagement etc.)
• Unterstützung der Anwender*innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen sowie zentrale Schnittstelle zu IT und Dienstleistern
• Erstellung von Reports und Auswertungen zur Transparenz und Steuerung der FM-Prozesse

Womit Sie bei uns punkten:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Facility Management, Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Fachrichtung;
  alternativ Abschluss als Techniker*in/ Meister*in in den oben genannten Fachrichtungen mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse im Facility Management sowie in der Service- und Instandhaltungsplanung
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen
• Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen und IT-Affinität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue komplexe Zusammenhänge

Wir haben Sie überzeugt? Dann fehlt nur noch Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Frau Simone Radfann

Leiterin Recruiting

0231.955-21 51

s.radfann@dsw21.de

DSW21 Dortmunder Stadtwerke AG

Westfalendamm 11

44141 Dortmund

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