HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter von Nutzfahrzeugen und Transportlösungen und bietet ihren Kunden ein umfassendes Portfolio aus Lkw, Bussen, Transportern sowie Service-, Wartungs- und Mobilitätsdienstleistungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist befristet bis zum Ende der Jahres.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
• Terminplanung und Organisation administrativer Abläufe
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Ablage und Archivierung
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und administrativen Vorgängen
• Erstellung einfacher Auswertungen und Dokumentationen
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Standort

Zaunteam Essen
Diwo Zaunsysteme GmbH Am Schacht Hubert 1-5 45139 Essen +49 20 185 099 610 Tel. +49 20 185 099 610 Route planen

Wir sind eine erfolgreiche, stetig wachsende und überregional tätige mittelständische Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland. In unserem Team stehen gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und ein professionelles Miteinander im Mittelpunkt.

Unser Sekretariat ist dabei die zentrale Schnittstelle – und oft der erste Eindruck, den Mandantinnen und Mandanten von uns gewinnen.

Für unsere Standorte Darmstadt und Mannheim suchen wir ab sofort jeweils eine engagierte Mitarbeiterin (w/m/d) für unser Sekretariat / den Empfang.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten (Annahme, Weiterleitung, Erstkoordination)
• Terminplanung und -koordination
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort
• Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung interner Abläufe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:

• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich ist nicht erforderlich – entscheidend sind Ihre Persönlichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke.

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze in angenehmer Atmosphäre
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Mandantenkontakt

Wir sind eine sehr erfolgreiche, stetig wachsende, überregional tätige mittelständische Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland.

Unterstütze unser Buchhaltungsteam in Teilzeit mit deinem Know-how von laufenden Buchungen bis zu Abschlüssen und gestalte Prozesse aktiv mit.

• Als Teil unseres Buchhaltungsteams übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung. 
• Dabei kümmerst du dich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, bearbeitest Kreditkartenabrechnungen und behältst Zahlungsläufe sowie offene Posten stets im Blick. 
• Dein Organisationstalent zeigst du bei der Vorbereitung der monatlichen Abschlussbuchungen sowie der Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Die Abstimmung von Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten gehört dabei ebenso zu deinen Aufgaben wie die Prüfung von Reisekostenabrechnungen. 
• Im direkten Austausch mit Wirtschaftsprüfern und unserer Steuerberatung sorgst du für reibungslose Abläufe und kümmerst dich souverän um behördliche Meldungen. 

Was du mitbringen solltest

• Ob steuerliche, kaufmännische oder andere Ausbildung. Entscheidend ist, dass du bereits praktische Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt hast. Auch eine abgeschlossene Ausbildung mit erster Erfahrung in der Buchhaltung ist ausreichend.
• Dein Verständnis oder Interesse für Steuerthemen macht dich zu einer wertvollen Ergänzung für unser Team. 
• Excel und gängige Buchhaltungssysteme sind deine täglichen Begleiter und du bewegst dich sicher in der digitalen Arbeitswelt.  
• Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem agilen Mindset passt du perfekt in unser Team. 
• Du überzeugst durch deine empathische und kommunikative Art, gehst diplomatisch vor und trittst selbstbewusst auf. 
• Dein ausgeprägter Team-Spirit macht dich zu einem wertvollen Teil unserer Gemeinschaft. 

Das bieten wir dir

• Jeder von uns hat seinen eigenen Arbeitsrhythmus. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten an, die perfekt zu deinem Lebensstil und deiner Work-Life-Balance passen. 
• Entdecke bei uns verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten, sondern auch deine persönliche Entwicklung fördern. 
• Arbeit soll sich lohnen, und bei uns bekommst du nicht nur Wertschätzung, sondern auch ein faires Gehalt, mit vermögenswirksamer Leistung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Unfallversicherung. 
• Bei uns legen wir großen Wert darauf, dass du selbst die für dich attraktivsten Vorteile auswählen kannst. Freu dich auf eine Vielzahl von Vorteilen wie zum Beispiel Job-Rad-Leasing und spannende Teamevents, die das Arbeitsleben noch interessanter machen. 
• Wir fördern flache Hierarchien, kurze Wege und eine schnelle Kommunikation, um Prozesse effizient zu gestalten. 
• Wir schätzen die Bereicherung durch verschiedene Ansichten und setzen daher auf unser buntes, vielfältiges und generationsübergreifendes Team. 
• Wenn man sich wohl fühlt, kann man sich entfalten. Deshalb bieten wir eine lockere Arbeitsatmosphäre ohne Dresscode an. 
• Sei aktiv an der Weiterentwicklung unserer Arbeitswelt beteiligt. In verschiedenen Communitys kannst du deine eigenen Ideen und deine Kreativität einbringen. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) für unser Office in Falkensee - sowohl in Teilzeit als auch Vollzeit möglich.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
• Telefonservice und Kundenbetreuung (Inbound)
• Annahme und Bearbeitung von Bestellungen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikation

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro / Verwaltung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und ein freundliches Auftreten

Benefits

Das erwartet Sie bei uns

• attraktive und Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Zusatzleistungen
• Familienfreudliche Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Kostenfreie Snacks und Getränke
• Betriebsfeiern

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit sowie Ihrer persönlichen Vorstellungen.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Protz Blitz Vending Service ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Vending-Branche. Dank unserer umfassenden Expertise haben wir uns einen renommierten und loyalen Kundenstamm aufgebaut.

Ob Getränke-, Snack- oder Kaffeeautomaten – wir gewährleisten eine zuverlässige und hochwertige Versorgung an zahlreichen Standorten in Berlin und Brandenburg. Darüber hinaus bieten wir einen umfassenden Rundumservice, der die Lieferung, regelmäßige Reinigung, Wartung sowie die fachgerechte Befüllung der Automaten beinhaltet.