Bürofachkraft (m/w/d)

Augusta Personaldienstleistungen blickt auf eine 30-jährige erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Als Familienunternehmen in zweiter Generation stehen wir für Vertrauen, Beständigkeit und einen persönlichen Umgang. Von unserem Büro im Herzen Augsburgs, nähe Königsplatz, bringen wir unsere Leidenschaft für Personaldienstleistungen tagtäglich in unsere Arbeit ein.

Ihre Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten
• Bearbeitung von Anfrage
• Erstellung von Angeboten
• Rechnungserstellung und -kontrolle
• Allgemeine Sachbearbeitung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste fachbezogene Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Deutschsprachkenntnisse
• Sehr gute Englisch- und oder Französischsprachkenntnisse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung + Zulagen (z.B. VMA, Fahrtgeld usw.)
• Vorschuss- und Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Begleitung und Betreuung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team!

Jetzt bewerben

Ihr Ansprechpartner
Susanne Sonntag
Tel.: +498215087090
E-Mail: s.sonntag@augusta-pdl

WIR SUCHEN DICH.

Bürofachkraft m/w/d in Vollzeit

DEINE AUFGABEN

- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen - Allgemeine kaufmännische und organisatorische Büroarbeiten - Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen - Bearbeitung von Schriftverkehr

VORAUSSETZUNGEN

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Kenntnisse und Interesse im Bereich Buchhaltung - Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Zahlen - Freundliches und teamorientiertes Auftreten - Gute Kenntnisse in Word, Excel und weiteren Microsoft-Anwendungen

DAS BIETEN WIR DIR

- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - Vielseitiges Aufgabenfeld - Urlaubs-und Weihnachtsgeld

KONTAKT

PENGEL GMBH | z.Hd. Silvia Pengel Quickborner Str. 1 | 29451 Dannenberg s.pengel@autokranverleih-pengel.de

ACCURAT bietet Ihnen interessante Perspektiven in der Welt der kaufmännischen Berufe – egal, ob Sie am Beginn Ihres Berufslebens stehen, als Quereinsteiger:in neue Wege gehen möchten oder als erfahrene:r Spezialist:in zu uns kommen. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands sind wir seit mehr als 25 Jahren und 42 Standorten innerhalb Europas aktiv.

Als Mitarbeiter:in von ACCURAT werden Sie Teil eines starken Teams, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir machen keinen Unterschied zwischen internen Mitarbeiter:innen und Zeitarbeitnehmer:innen. Wir alle sind Kolleg:innen und Botschafter unseres Unternehmens. Diese Verantwortung tragen wir gemeinsam – in Zukunft vielleicht auch Sie.

"Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachform männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter."

Bürofachkraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Einsatzort:Essen, Ruhr

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe?

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir Sie als

Bürofachkraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Ihre Aufgaben als Bürofachkraft:

• Sie nehmen als erfahrene Bürofachkraft Aufträge entgegen und erfassen die Daten im System
• Sie prüfen und bearbeiten Anfragen von internen und externen Kunden am Telefon oder in den Geschäftsräumen am Standort 45141 Essen
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Angeboten und Helfen bei Verkauf im Laden aus
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden via Telefon und E-Mail

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger aus dem Verkauf
• Sie verfügen über Berufserfahrung Bürofachkraft im Office-Management
• Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und arbeiten stehst Kundenorientiert
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung gemäß Tarifvertrag GVP/DGB mind. EG 3 mit 17,11 € Brutto je Std.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagszuschlag
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Solide Einarbeitung, um Ihren Erfolg zu gewährleisten

Bewerben Sie sich jetzt:

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Essen
Schnabelstraße 1, 45134 Essen

Tel.: +49 201 890 69 22-0
Fax: +49 201 890 69 22-9
eMail: bewerbung.essen@accurat.eu
Web: www.accurat.eu

Tarifvertrag:GVP / DGB

Entgeltgruppe:EG3

40 Stunden pro Woche

•

unbefristet

•

Frühester Beginn ab sofort

2.500 - 3.000 EUR pro Monat

Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lassen Sie uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir eine

Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens verantwortlich. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Vertragswesen, wo Sie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen übernehmen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und passen bestehende Vertragsvorlagen entsprechend den aktuellen Anforderungen an. Zudem überwachen Sie wichtige Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen und stellen sicher, dass alle Vertragsunterlagen dokumentiert und revisionssicher abgelegt werden.

Im Bereich des Rechnungswesens (vorbereitend) sind Sie für die Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen verantwortlich und kontrollieren sowie kontieren Eingangsrechnungen. Die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus überwachen Sie Zahlungseingänge, pflegen die Offene-Posten-Listen und führen das Mahnwesen durch, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten.

In der Personaladministration unterstützen Sie durch die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen und sind für die Pflege der Personalakten zuständig. Zudem erstellen Sie Bescheinigungen und stehen in direkter Kommunikation mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden. Auch die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, sodass eine ordnungsgemäße Dokumentation und Verwaltung gewährleistet ist.

Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation. Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, kümmern sich um die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und organisieren Termine sowie Meetings. Sie sorgen für ein effektives Dokumentenmanagement und die Pflege von Ablagesystemen und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen.

Ihre strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise trägt dazu bei, dass alle administrativen Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.

Folgende Qualifikation bringen Sie mit:

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. Zudem können Sie mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation vorweisen. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Ihr sicherer Umgang mit Verträgen ermöglichen es Ihnen, sowohl Arbeitsverträge als auch Dienstleistungsverträge präzise und korrekt zu erstellen sowie anzupassen.

Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und können Aufgaben effizient organisieren und priorisieren. Besonders wichtig sind für uns Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Darauf können Sie zählen:

In dieser Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das Ihnen ausreichend Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Sie arbeiten in einem kollegialen und motivierten Team, das gemeinsam an der Erreichung der Unternehmensziele arbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung , damit Sie Ihre Fachkenntnisse kontinuierlich erweitern und Ihr Potenzial voll ausschöpfen können.

Ein Job, in dem man...

... seine Kreativität ausleben und "um die Ecke" denken kann.
... eigenständig arbeiten kann und die Möglichkeit hat sich einzubringen.
... einen abwechslungsreichen Alltag besitzt.
... sich in einem kollegialen Umfeld befindet.

Du bist:

• service-, dienstleistungs- und kundenorientiert.
• ein Kommunikations-, Organisations- und Führungstalent.
• voller Leidenschaft für deine Arbeit.
• ein Hands-on Typ.
• engagiert und kreativ.

Du hast:

• eine Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• einen routinierten Umgang mit Word, Excel und Outlook.   Dann Bewirb dich direkt und werde Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben sind:

• die Übernahme der Verantwortung für die bundesweiten Dienstleistungserbringung bei unseren Kunden
• die Überwachung der Einhaltung aller vertraglichen Vereinbarungen
• die Steuerung von einem Netzwerk von ausgewählten Dienstleistern
• die Sicherstellung der Leistungserbringung der Dienstleister
• die Kommunikation mit den zuständigen Schnittstellen

Wir bieten dir:

Einen spannenden Arbeitsalltag in der Gebäudereinigung: Wir arbeiten teamorientiert, in flachen Hierarchien und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei hast du den Gestaltungsspielraum, die Niederlassung aktiv vorwärts zu bringen.
Dazu gibt es noch: 

• eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Firmenveranstaltungen 
• E-Bike Leasing
• Mitarbeiterrabatte
• fachliche Unterstützung durch unsere Niederlassungen und die Zentrale 
• kollegiales, kleines Team mit einer familiären Teamstruktur

Kontaktiere uns gleich:

Bewerbe dich unkompliziert unter dem Button Jetzt Bewerben oder sende uns eine E-Mail an emailbewerbung@samsic.de
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.