Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Willkommen bei uns, der pebb gmbh, in Ober-Hilbersheim in Rheinhessen!Als Pioniere im externen Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden in der Fallarbeit durch bundesweite Niederlassungen. In unserer Zentrale in Ober-Hilbersheim laufen alle Fäden zusammen.Dafür suchen wir dich als Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d), der beziehungsweise die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Mitgestalten mitbringt.

Ist dies die Stelle, die Sie suchen? Wenn ja, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und bewerben Sie sich noch heute.
Wir bietenein unterstützendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen, harmonischen Verwaltungsteam, das Wert auf Zusammenhalt legt.eine unbefristete Festanstellung, die Sicherheit und Perspektive bietet.sorgfältige Einarbeitung mit direktem Austausch und individueller Betreuung durch den "Vorgänger".herausfordernde Aufgaben und Vielfalt, inklusive spannender Reisetätigkeiten.umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.einen einzigartigen Arbeitsplatz in ruhiger Lage mit kreativer Freiheit fern vom Trubel der Großstadt.die Gelegenheit, Teil einer engagierten und werteorientierten Unternehmenskultur zu sein.die Chance auf eine echte berufliche Heimat.Die zu besetzende Stelle ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Denn du hast eine zentrale Funktion in der Verwaltung.
Deine Tätigkeiten umfassen u.a.:BüroorganisationAllgemeines MobilitätsmanagementÜberblick und Verwaltung von allgemeinen Verträgen (Mietobjekte, Versicherungen usw.)Hauptansprechperson für vielseitige Anliegen unserer bundesweit verteilten BeraterInnenSchnittstelle zu unserem IT-Support DienstleisterUmgang mit Software und Datenbanken, Begleitung von Innovationen / SystemumstellungenBindeglied zum externen DatenschutzbeauftragtenPersonalverwaltung samt On-/Off-BoardingReisebereitschaft zu unseren pebb-Standorten und KundenProaktive Bearbeitung des Nachrichteneingangs, sowie Organisation von und Teilnahme an Meetings, Erstellung von Protokollen und FormularenErarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und PräsentationenTelefonzentraleWissen über unsere Dienstleistung vermitteln (bringen wir dir detailliert bei!)Bearbeitung unterschiedlichster Anliegen und Anfragen von KundInnen, Teilnehmenden und InteressentInnenKundentermine mit Verantwortlichen, Personal, BR etc.Und Dein Profil?Für all dies setzen wir voraus:Primärtugenden wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfalt, Mitdenken, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit.Du solltest etwas passendes studiert oder gelernt haben - die formale Qualifikation ist aber nicht ausschlaggebend.Wovon wir träumen würden (dann wärst du eine 12 von 10):Hervorragende Kommunikationsstärke, geprägt durch soziale Kompetenz und exzellente AusdrucksweisePlanungs- und Organisationsgeschick, gepaart mit lösungsorientiertem DenkenRuhige Hand in stressigen SituationenStarke Serviceorientierung gegenüber KollegInnen und KundInnen(Wirklich) gute MS Office Kenntnisse und Nähe zur EDVProaktive, kreative Macher-Einstellung mit dem Willen, Neues zu initiierenEnthusiastische Haltung und Überzeugung für BEMAffinität für Zahlen und StatistikenInteresse an betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Themen sowie gutes rechtliches Grundverständnis (Personalwesen, Arbeitsrecht, allgemeines Vertragsrecht)Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-On-MentalitätEnergisch und bereit, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmenEinfallsreichtum und NeugierdeInteressiert? Melden! xglqeuc Wir freuen uns und sind gespannt.