Werkstudent Administrative Assistenz / Büromanagement (w/m/d)

Wir suchen Dich als Werkstudent*in Administrative Assistenz / Büromanagement (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche in Dortmund. Du bist organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren, und hast Spaß daran, anderen den Rücken freizuhalten? Dann unterstütze uns am Verwaltungsstandort der Deutschen Kinderhospiz Dienste e.V. in Dortmund. Als Werkstudent*in im Bereich Administrative Assistenz / Büromanagement unterstützt du unser Team bei den vielen kleinen und großen Dingen, die dafür sorgen, dass unsere Arbeit funktioniert.

Erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung für diese Stelle, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihre Fähigkeiten gut zueinander passen.
UNSER ANGEBOT
Werkstudent*innenstelle mit 20 Stunden pro Woche
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium verbinden lassen
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Ein vielseitiger Einblick in die Arbeit einer bundesweit tätigen gemeinnützigen Organisation
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Herzblut
Kollegialität und gelebte Sinnhaftigkeit

DEINE AUFGABEN
Organisation & Büromanagement: Du unterstützt uns bei der täglichen Büroorganisation
Termin- und Meetingorganisation: Du koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor
Korrespondenz: Unterstützung bei Behörden- und Krankenkassenkorrespondenz sowie beim Aufbereiten von Unterlagen und Präsentationen
Daten & Dokumente: Pflege und Aktualisierung von Daten, Listen, Ablagen und Dokumentationen
Recherche & Vorbereitung: Du recherchierst Informationen und bereitest sie für Kolleg/innen und Projekte auf
Digitalisierung: Entwickle mit uns Ideen für digitale Werkzeuge und KI-Optimierungen

DEIN PROFIL
Du bist eingeschriebene/r Student*in
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Freude daran, Dinge zu Ende zu bringen
Freundliche und sichere Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
Selbstständiges Arbeiten mit der Bereitschaft, bei Unklarheiten nachzufragen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Interesse an digitalen Tools und KI
Sehr gute Deutschkenntnisse

Du möchtest deine Arbeitszeit nicht einfach irgendwo verbringen, sondern in einer Organisation, deren Arbeit einen Unterschied macht, nämlich Familien mit lebensverkürzend erkrankten Kindern zu begleiten und ihnen Teilhabe, Entlastung und gemeinsame Zeit zu ermöglichen. xmdgtar Dann bewirb dich jetzt über HeyJobs.