Assistenz (m/w/d) für den Finanzbereich

Für eine Hamburger Unternehmerfamilie suchen wir zur Unterstützung der Finanzabteilung eine höchst diskrete und exakt arbeitende Assistenz (m/w/d).

DAS IST OPMG
Handverlesenes Personal für Entscheidungs­träger:innern von Weltrang
Wir begleiten Sie auch über die erfolgreiche Vermittlung hinaus. Als Personalvermittler für den UHNW-Bereich, die als Mediator:innen und Partner:innen auch nach der Vermittlung für Ihre Wünsche und Anliegen da sind.

Talente, die einen Unterschied machen
Unsere Kandidat:innen bringen wertvolle Erfahrungen, einen Wertekompass und das Verständnis für Ihre Lebensrealität mit. Jede:r Kandidat:in wird von uns umfassend geprüft - von polizeilichen Führungszeugnissen über finanzielle Stabilität bis hin zu allen Referenzen.

Expertise, die Vertrauen schafft
Unsere Personalvermittler:innen kommen aus der Spitzengastronomie, Luxushotellerie und exklusiven Privathaushalten. Sie sind weltweit im Einsatz und haben langjährige Erfahrung im UHNW-Bereich. So verstehen sie besondere Anforderungen und die hohen Standards unserer Kund:innen.

Gehalt:

• Im Bereich von €60.000,00 brutto pro Jahr
• Die Bezahlung richtet sich nach Ihrer bisherigen Erfahrung und Ihren Qualifikationen

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• Reguläre Bürozeiten

Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz, Koordination von Terminen, Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Ablage
• Anfertigung und Verlängerung von Verträgen (Charter Parties, ShipMan) sowie Verwaltung der Rechtsstellungs und Kostenstellenliste
• Abwicklung von Ausflaggungsverlängerungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen von Schiffsan-/-verkäufen
• Aufbereitung von Gesellschaftsunterlagen (Gründung, Änderungen, Löschung)
• Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen z.B. zur Feststellung geprüfter Jahresabschlüsse
• Administrative Unterstützung/Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Verwaltung der Transparenzregistereintragungen und weiterer Unterlagen (Gewerbeamt, Handelsregister, Finanzamt)

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufspraxis als Assistenz (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung im Bereich Finance, Accounting und Tax
• Fundierte Kenntnisse in der Schifffahrtsbranche und im Bereich des Gesellschaftsrechts
• Erfahrung in der Erstellung von Verträgen und Vollmachten sowie Verständnis für Jahresabschlüsse und relevante steuerliche Abläufe
• Know-how im Umgang mit KYC-Anforderungen sowie mit dem Transparenzregister
• Sicherheit in der Anwendung von MS Office, insbesondere von Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache, in Wort und Schrift
• Höchste Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen
• Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Benefits:

• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Umgebung
• Ein abwechslungsreiches und sehr wertschätzendes Umfeld mit breitem, inhaltlichem Spektrum
• Betriebliche Kommunikationsmittel werden Ihnen zur Verfügung gestellt
• Die einmalige Chance, die Unternehmenskommunikation zentral in Absprache mit der Unternehmerfamilie auf allen Kanälen zu gestalten

Zusätzliche Anforderungen:

• Nicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis

Kontaktperson:

Herr Huber

[email protected]

opmgstaff.com

+49 89 414243 99-0