Beschreibung:
Assistenz/Sekretär (m/w/d)
Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung aller Aufgaben im Bereich Training &Services
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher, englischer Sprache im Trainingsumfeld/Trainingspostfach
- Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -verfolgung
- Planung Organisation von Besprechungen, Trainings,
- Erledigen der Ablage und Organisation von Trainingsunterlagen in den Strukturen des Trainingsumfeldes
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen, E-Learnings, Videos usw, auch in Englisch und/oder einer anderen Fremdsprache
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
- Pflegen und Verwaltung der Userdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kauffrau für Bürokommunikation/Ausbildung zur Sekretärin
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
- Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen! Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
- Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
- Auszeichnungen, die für sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?