Beschreibung:
Baustellen Teamassistenz (m/w/d) in Bremerhaven Organisationstalent gesucht: Halte unser Baustellenteam in Bremerhaven auf Kurs! Baustellen Teamassistenz (m/w/d) in Bremerhaven
Du behältst auch im dynamischen Baustellenalltag den Überblick und sorgst mit deiner Organisation dafür, dass Projekte reibungslos vorankommen? Dann unterstütze unser Baustellenteam in Bremerhaven als zentrale administrative Schnittstelle. Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen, koordinierst Abläufe und hältst dem Team zuverlässig den Rücken frei.
Deine Aufgaben Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Grafiken und Präsentationen für ProjektvorträgeVerfassen von Protokollen sowie Pflege von Bautagebüchern zu Baufortschritt, Wetterdaten, Personalstärken und besonderen VorkommnissenAktive Nachverfolgung offener Aufgaben aus BesprechungenVorbereitung von Schriftgut bis zur UnterschriftsreifePlanung, Buchung und Abrechnung von Inlands- und AuslandsreisenKoordination interner und externer Termine sowie organisatorische Unterstützung bei Workshops, Seminaren und Kick-off-MeetingsBesuchermanagement inklusive Anmeldung, Safety Induction und Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA)Steuerung des Postlaufs, strukturierte Ablage projektbezogener Daten und Erstellung von Statistiken sowie Diagrammen Dein Profil Abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Projektmanagement, BWL oder International Business, alternativ eine vergleichbare kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Koordination – idealerweise im Projekt- oder BauumfeldSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und AuswertungenErfahrung mit hybriden Meetings und Remote-Kommunikation über MS TeamsFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie freundliche, professionelle Kommunikation Deine Rolle im Team
Du arbeitest in einem teamorientierten Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und eine wertschätzende Zusammenarbeit zählen. Mit deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, dass sich das Baustellenteam auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Das bieten wir dir Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und QualifikationVergleichsentgelt von 6.278,00 € bis 6.710,00 € brutto bei einer 35-Stunden-WocheGesundheitsbonus von bis zu 600 € pro JahrUrlaubs- und WeihnachtsgeldFeste Ansprechpartner bei Top Job Personal GmbH – zuverlässig erreichbar und an deiner SeiteExklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit So geht es weiter
Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen sorgfältig und melden uns zeitnah bei dir. Bei einem ersten Kennenlernen sprechen wir über deine Erfahrungen, die Position und deine Erwartungen.
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Du möchtest als Baustellen Teamassistenz in Bremerhaven Verantwortung übernehmen und Projekte organisatorisch voranbringen? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.