HR Specialist (m/w/d) HR Administration & Shared Services

  • Veröffentlicht am 16.09.2026
  • Haan (051)
  • Zu definieren

Beschreibung:

HR Specialist (m/w/d) HR Administration & Shared Services

Die Triwerk GmbH ist ein etablierter Personaldienstleister in NRW mit mehreren Standorten und einem starken Netzwerk. 

Für unseren Kunden in Haan suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung im Bereich Personalwesen und HR-Administration mit Übernahmeoption. 

DEINE VORTEILE BEI TRIWERK:

  • Unbefristete Festanstellung
  • Attraktives Gehalt + Provision
  • Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken
  • Jobticket / Deutschlandticket
  • Modernes Arbeitsumfeld in Solingen 
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Urlaubsplanung
  • VWL oder Betriebliche Altersversorgung

DEINE SPANNENDEN AUFGABEN:

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HRIS (z. B. SAP SuccessFactors, SAP HCM)
  • Erstellung von Bescheinigungen sowie Meldungen an Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
  • Unterstützung bei Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Urlaub und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Sicherstellung der Datenqualität

DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Deutschlandweite Reisebereitschaft von Vorteil

Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt. Wir sind bestrebt, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt unserer Belegschaft widerspiegelt.

KONTAKT:

Fr. Sibel Gündar [email protected] 0212 88137170 

Wir garantieren Ihnen zeitnah eine Rückmeldung und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Die Triwerk GmbH ist ein modernes Unternehmen für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal individuell, fair und passgenau.