Empfangs- und Backoffice-Assistenz (w/m/d)

Empfangs- und Backoffice-Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Bau- und Immobilienwirtschaft mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Backoffice-Assistenten (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen Attraktive Sozialleistungen Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Empfangs- und Backoffice-Assistent (w/m/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit Hintergrund in Hotellerie, Gastronomie oder Kundenservice Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder Backoffice von Vorteil Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Profil

Professioneller Empfang und freundliche Betreuung von Kundinnen und Kunden, Gästen sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern persönlich und telefonisch Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Ablagesystemen sowie Erstellung von Unterlagen und Auswertungen