Empfangskraft und Backoffice (m|w|d)

#TalenteLeben

Empfangskraft und Backoffice (m|w|d) in Idar-Oberstein

Sie organisieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und mögen einen Arbeitsalltag, bei dem nicht jeder Tag gleich aussieht?

Für unseren Kunden in Idar-Oberstein suchen wir kurzfristig jemanden, der

... mitdenkt und vorausschauend handelt.
... mit einem Lächeln auf den Lippen kommuniziert.
... kommunikativ ist, ohne sich im Gespräch zu verlieren.

Ihre Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen, Teilnehmenden und Bewerber:innen
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anliegen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Versanddienstleistern
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei Reisekosten und Rechnungsstellung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Datev sind von Vorteil, aber kein Muss

Worauf Sie sich freuen dürfen:

• Voll- oder Teilzeit mit 30–40 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, freitags bis 14:30 Uhr
• 30 Tage Urlaub
• 50€ monatliche Sachbezugskarte (nach der Probezeit)
• Moderner und heller Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsklima mit rund 30 Kolleg:innen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!