Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Personalreferentin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Personalbereich und sorgen gemeinsam mit der Personalreferentin für eine strukturierte und reibungslose Betreuung unserer Mitarbeitenden. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Pflege der Zeitwirtschaft und der Personaldaten in HR-Works.
Das erwartet Dich:
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Personal mit einem klaren Schwerpunkt auf der Personaladministration und Zeitwirtschaft20–30 Stunden pro Woche, vorzugsweise am VormittagEine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der PersonalreferentinEin vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für eigenständiges ArbeitenEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldDeine Aufgaben:PersonaladministrationUnterstützung der Personalreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftPflege und Verwaltung der Personalstammdaten in HR-WorksAnlage und Pflege von Personalakten und digitalen PersonaldokumentenErstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und BescheinigungenVorbereitung von Vertragsunterlagen, Änderungsvereinbarungen und sonstigen personalrelevanten DokumentenPflege von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit und sonstigen FehlzeitenBearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei On- und Offboarding-ProzessenÜberwachung und Pflege von Fristen und WiedervorlagenZeitwirtschaft / HR-WorksPflege und Betreuung der Zeitwirtschaft in HR-WorksErfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und sonstigen AbwesenheitenPrüfung von Zeitkonten und Klärung von UnstimmigkeitenUnterstützung bei der korrekten Erfassung von Arbeitszeitregelungen, Zuschlägen und sonstigen ZeitbuchungenAnsprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zur ZeiterfassungVorbereitung von Auswertungen aus der Zeitwirtschaft für die PersonalreferentinUnterstützung im PersonalbereichVorbereitung personalrelevanter Daten und Unterlagen für die EntgeltabrechnungUnterstützung bei der Vorbereitung von Meldungen und administrativen Vorgängen im PersonalwesenUnterstützung bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen und administrativen Abläufen im RecruitingPflege von Bewerber- und MitarbeiterdatenUnterstützung bei der Organisation von Schulungen, Unterweisungen und sonstigen PersonalmaßnahmenAllgemeine Korrespondenz xglqeuc und organisatorische Aufgaben im PersonalbereichDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelErfahrung mit einer Personalsoftware bzw. idealerweise HR-Works von VorteilSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen PersonaldatenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen AufgabenFreundliches und serviceorientiertes AuftretenSelbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team