Beschreibung:
Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Deine Aufgaben Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten , d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Mitarbeit an Projekten im Personalbereich Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint) Von Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift Das bieten wir dir Sichere Anstellung : Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende Förderung