IHRE VORTEILE

Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie durch die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie betreuen und pflegen selbstständig das technische Anlagenarchiv der Entsorgungsbetriebe.
Sie analysieren bestehende Abläufe im Archivbereich und entwickeln die Prozesse für Archivierung, Reproduktion und Recherche kontinuierlich weiter.
Sie übernehmen die Terminverfolgung, Unterlagenablage, elektronische Archivierung und Inventarisierung der relevanten Dokumente.
Sie pflegen das betriebliche Regelwerk der Entsorgungsbetriebe archivseitig und stellen dessen ordnungsgemäße Führung sicher.
Sie überwachen gemeinsam mit den zuständigen Stellen die geltenden Aufbewahrungsfristen und wirken bei der ordnungsgemäßen Vernichtung von Unterlagen mit.
Sie bearbeiten Rechercheanfragen der Fachabteilungen und stellen die benötigten Dokumente und Informationen bereit.
Sie digitalisieren Bestandsdokumentationen in den Formaten DIN A4 bis DIN A0 gemäß den fachlichen Vorgaben und den geltenden Prozessanweisungen.
Sie übernehmen den Druck und die Vervielfältigung von Dokumenten in den Formaten DIN A4 bis DIN A0.
Sie erfassen und verschlagworten digitale Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem und stellen die erforderlichen thematischen Verknüpfungen zwischen den Dokumenten her.
Sie koordinieren den Austausch und die Übergabe von Unterlagen an die zuständigen Fachabteilungen und das Archiv.
Sie führen selbstständig Qualitätskontrollen der bearbeiteten Unterlagen und Arbeitsergebnisse durch.

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der Archivbetreuung, Dokumentenerfassung oder Digitalisierung.
Sie bringen praktische Erfahrung in der Betreuung technischer Anlagenarchive sowie in der Erfassung, Verwaltung, Recherche und Reproduktion von Bestandsdokumentationen mit.
Sie verfügen über Erfahrung mit elektronischen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen und besitzen idealerweise Anwenderkenntnisse in Ceyoniq nscale.
Sie sind mit Systemen zur Archivverwaltung vertraut und verfügen vorzugsweise über praktische Kenntnisse der Archivverwaltungssoftware FAUST.
Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Anwendungen von Microsoft Office sicher.
Sie verfügen idealerweise über technische Grundkenntnisse und bringen vorzugsweise Erfahrung oder Kenntnisse aus dem Umfeld kerntechnischer Anlagen mit.

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & Archivierung