Management Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

:Kalender, Termine und Besprechungen koordinieren sowie Workshops und Management-Termine vorbereiten
Geschäftsreisen organisieren, Reisekosten abrechnen und Räume, Catering sowie weitere Rahmenbedingungen planenPräsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und Besprechungsergebnisse dokumentierenBestellungen und interne Servicevorgänge bearbeiten sowie den Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpersonen steuernIhre Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der VerwaltungPraxis in der Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und DienstreisenSicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagement-, Archivierungs- oder Bestellsystemen sind von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Ihr Vorteil:Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit unterschiedlichen Aufgaben und interessanten EinblickenFachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und KollegenKollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit und offenem Dialog im TeamMitarbeiter-App für die unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen