Beschreibung:
Sie koordinieren organisatorische Aufgaben und unterstützen unser Team sowie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag.
Als Teamassistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick.
Ihre Aufgaben
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Organisation von Events, Meetings und Projekten
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
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Bestellwesen
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Terminkoordination
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Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
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Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
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Protokollführung von Besprechungen
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Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten
Ihre Qualifikationen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert
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Organisationstalent
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Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
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Teamfähigkeit
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Ihre Benefits
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Leistungsgerechte Vergütung
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Fitnessstudio
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Persönlicher Mentor
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Business Bike
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Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
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Familiäres Arbeitsumfeld
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Vertrauensarbeitszeit
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Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen
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Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
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Kostenloses Obst und Getränke
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Mitarbeitervorteile und Teamevents
Weitere Informationen zur actago GmbH als Arbeitgeber finden Sie unter: https://actago.de/karriere/
Ihre Ansprechpartnerin
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie gerne Ihre persönliche Ansprechpartnerin
**Anna-Lena Zwerenz
**Telefon: 09951 99990-61
E-Mail: [email protected]
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Mit actaOne bieten wir eine datenschutzkonforme KI-Plattform, die führende KI-Modelle in einer sicheren, DSGVO-konformen Oberfläche bündelt. Unsere ganzheitliche KI-Beratung umfasst darüber hinaus eine strukturierte und schlüsselfertige Begleitung. Ergänzt wird unser Portfolio durch ein Hinweisgebersystem sowie Präventionsmaßnahmen gegen Cyberkriminalität – darunter Phishing-Simulationen oder Social-Engineering-Kampagnen. Umfassende Projektbegleitung und individueller Service zeichnen uns dabei aus. actago – mit Sicherheit zum richtigen Job