Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung:

Das Clinicum St. Georg wurde 1990 mit Schwerpunkt auf Innere Medizin, Onkologie, Immunologie sowie modernen Präventions- und Naturheilverfahren gegründet. An unserem Standort in Bad Aibling arbeitet ein engagiertes Team aus rund 130 Mitarbeitenden täglich daran, unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Betreuung zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Unternehmensprozesse bei.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Freue dich auf:

• Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
• Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur
• Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien
• Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen)
• Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile
• Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine
• Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
• Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens
• Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen
• Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Teams und des Betriebs
• E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar

Deine täglich spannenden Aufgaben:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie E-Mail-Management
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Geschäftsführungs- und
• Managementsitzungen
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Projekten und delegierten Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Büro- oder Verwaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit; Erfahrung im Projekt-, Veranstaltungs-, Qualitäts- oder Marketingmanagement ist von Vorteil
  

Kontaktinformation

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!

(Ohne Anschreiben & Lebenslauf und vom Handy aus möglich)

➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.

Deine Ansprechperson:

Daniela Schillinger

+49 (0) 80 61 398-256

[email protected]

https://dein-karriere-portal.com/klinik-st-georg

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!