Beschreibung:
Assistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des bestehenden Assistenzteams.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der bestehenden Assistenz im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Kalendern, Terminen und Postfächern unter Berücksichtigung internationaler Zeitzonen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie verschiedenen Stakeholdern
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Workshops inklusive Räumen, Technik, Catering und Agenden
- Planung und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels, Bahnreisen und Mietwagen
- Unterstützung bei Visaangelegenheiten und Erstellung von Entsendungsschreiben
- Koordination von Standortbesuchen und Veranstaltungen sowie Recherche und Organisation von Hotels, Speakern und Trainern
- Abwicklung des Bestellwesens und Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen
- Verwaltung und Koordination von Assets wie Laptops und Mobiltelefonen
- Unterstützung im Fahrzeugmanagement, z. B. bei Werkstattterminen, Reifenwechseln und Fahrzeugrückgaben
- Übernahme weiterer Assistenzaufgaben je nach Erfahrung und Qualifikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Gespür für Prioritäten und vertrauliche Inhalte
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und unterschiedlichen Zeitzonen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Team- und Serviceorientierung sowie Flexibilität
Unsere Kontaktdaten: