Beschreibung:
Als Verstärkung unseres Referates Umwelt- und Klimaverantwortung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m(w/d) zu 20 Wochenstunden
Wenn Sie glauben, dass Sie für die folgende Stelle geeignet sind, bewerben Sie sich, nachdem Sie die vollständige Beschreibung gelesen haben.
Die Stelle ist als Vollzeitbeschäftigung kombinierbar mit der Stelle Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung K3.2.5
Ihre Benefits:Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige TätigkeitLeistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und MinisterialzulageArbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen ZusatzversorgungBerufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche WeiterbildungEinen kollegialen Team- und ArbeitsstilFlexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden DienstvereinbarungEinen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen VerkehrsmittelFahrradleasing und Zuschuss zum DeutschlandticketIhre Hauptaufgaben:Büromanagement und -kommunikationDatenpflege (insbesondere der ehrenamtlichen Mitarbeitenden im Referatsbereich)Projektadministration für den ReferatsbereichEigene Projekte: Erstellen von Förder- und Zuwendungsbescheiden, Überwachen der Projektfristen, eigenständiges ProjektcontrollingProjektförderung an das Referat: Projektcontrolling, Erstellen der Schlussabrechnung, Vorbereiten des SachberichtsVeranstaltungsorganisation und -management der Präsenz-Veranstaltungen des ReferatesOrganisation von Veranstaltungsorten und CateringErstellen der Kalendereinträge und anderer WerbeinformationenEinladungs- und AnmeldemanagementBetreuung der Teilnehmenden vor OrtBedarfsweise Protokollführung bei der VeranstaltungVeranstaltungsorganisation der Online-Veranstaltungen des ReferatsbereichsErstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen xglqeuc Erstellen der benötigten Online-RäumeEinladungs- und Anmeldemanagement Vertretung der Sachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung des ReferatsbereichsIhr Profil:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen wie COBRA PlusErfahrung im Projektmanagementzuverlässiges Agieren in Verwaltungsprozessenein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Haupt- und EhrenamtlichenLust auf eigenständiges Arbeiten in einen multiprofessionellen Team