Beschreibung:
Job DescriptionAls Verstärkung unseres Referates Umwelt- und Klimaverantwortung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m(w/d) zu 20 WochenstundenDie Stelle ist als Vollzeitbeschäftigung kombinierbar mit der Stelle Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung K3.2.5Ihre Benefits: Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Fahrradleasing und Zuschuss zum DeutschlandticketIhre Hauptaufgaben: Büromanagement und -kommunikation Datenpflege (insbesondere der ehrenamtlichen Mitarbeitenden im Referatsbereich) Projektadministration für den Referatsbereich Eigene Projekte: Erstellen von Förder- und Zuwendungsbescheiden, Überwachen der Projektfristen, eigenständiges Projektcontrolling Projektförderung an das Referat: Projektcontrolling, Erstellen der Schlussabrechnung, Vorbereiten des Sachberichts Veranstaltungsorganisation und -management der Präsenz-Veranstaltungen des Referates Organisation von Veranstaltungsorten und Catering Erstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen Einladungs- und Anmeldemanagement Betreuung der Teilnehmenden vor Ort Bedarfsweise Protokollführung bei der Veranstaltung Veranstaltungsorganisation der Online-Veranstaltungen des Referatsbereichs Erstellen der Kalendereinträge und anderer xmdgtar Werbeinformationen Erstellen der benötigten Online-Räume Einladungs- und Anmeldemanagement Vertretung der Sachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung des ReferatsbereichsIhr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.
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Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen wie COBRA Plus Erfahrung im Projektmanagement zuverlässiges Agieren in Verwaltungsprozessen ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Haupt- und Ehrenamtlichen Lust auf eigenständiges Arbeiten in einen multiprofessionellen Team