Büroassistenz mit Projektunterstützung (m/w/d) – Vollzeit (39h)

Wir sind ein eingespieltes Verwaltungs-Team aus etwa 8 – 9 Personen in einem familiengeführten Betrieb in München, der seit über 30 Jahren Bestand hat.
Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?
Bei dieser Stelle gibt es klare Abläufe und standardisierte Prozesse – etwa beim Telefondienst, der Postbearbeitung oder der Unterstützung im Ticketsystem.Doch genau wie überall im Unternehmen: Wenn Kapazitäten frei sind und irgendwo Hilfe gebraucht wird – ob bei der Unterstützung der Objektleiter im Büro, bei kleineren Projekten in Bereichen wie Kundenservice, Lager oder Buchhaltung oder bei der Vorbereitung von Unterlagen – dann spricht man sich ab, springt ein und packt mit an.Wenn Sie gerne im Team arbeiten, organisiert vorgehen können und keine Angst vor Abwechslung haben – dann passen Sie zu uns.
Ihre Benefits:Es wird nie langweilig – jeder Tag ist wie eine Überraschungstüte :-)Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach bestandener Probezeit (Probezeit = 6 Monate)Flexible Arbeitszeiten abhängig von Aufgabeneinteilung (Kernarbeitszeit: 10–15 Uhr)Bürohund Oskar wird einer Ihrer neuen KollegenHöhenverstellbare Schreibtische am ArbeitsplatzOption auf Home-Office nach der Probezeit (1 Tag pro Woche)30 Tage UrlaubUnkomplizierte Einarbeitung durch Einarbeitungscheckliste mit Unterstützung der KollegenIhre Hauptaufgaben:Telefondienst & Postbearbeitung an fest zugewiesenen Tagen und ZeitenUnterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung verschiedener Anliegen in unserem Ticketsystem (z. B. Zahlungsverzug bei Kunden, Buchhaltungsanliegen, diverse Kundenanfragen) Unterstützung der Objektleiter vom Büro aus durch VorarbeitenUnterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei verschiedenen kleinen & größeren Projekten in verschiedensten Geschäftsbereichen wie Vertrieb, IT, Lager, Buchhaltung etc.(Ein-)Pflege von Arbeitsabläufen in unserer DokumentationssoftwareDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Büromanagement wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift xglqeuc Organisationstalent, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitFreundliches Auftreten und KommunikationsstärkeBürohund Oskar stellt für Sie kein Problem darNur 5 Schritte und unsere Zusammenarbeit kann starten!Sie bewerben sich bei uns - schnell und einfach - Bitte Bewerbungsunterlagen nur als PDF Datei sendenWir melden uns telefonisch bei Ihnen und führen ein 5 minütiges Telefoninterview durchEs folgt ein persönliches Interviews bei uns ins Büro, damit wir uns kennenlernen könnenGerne zeigen wir Ihnen die zukünftige Arbeit und Kollegen an einem Probetag (dauert ca. 3-4 h)Wir konnten uns gegenseitig begeistern und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag