Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.

Döpfer Schulen GmbH

Teilzeit

München

Präsenz / Mobil

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer. Wir suchen ab Unterstützung im Schulsekretariat am Standort München (Teilzeit 20-25h).Das bieten wir Dir

• Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
• Lade Deine Batterie auf: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
• Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
• Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.

Das erwartet Dich

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
• Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial)
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
• Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
• Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Das bringst Du mit

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
• Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
• Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Noch Fragen? Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da - wir freuen uns auf Deine Nachricht! Wir stehen für Vielfalt und Inklusion. Menschen mit Einschränkungen sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben. xmdgtar Bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt berücksichtigt. Kontakt

• Heidemarie Faltermaier
• Sekretariat