Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit

Wir sind

Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR. Die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie. Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m. Benefits Ihre Aufgaben

Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und vertraulichen Unterlagen Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen Überwachung der Kosten- und Ertragsbudgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwandsbuchungen Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat sowie Koordination der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum Vorstand Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremienarbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vertriebsunterstützenden Funktionen Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal:

Frau Isabella Luczak Hausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz Sonnenstraße 13 · 80331 München