Sekretariatskraft (m/w/d) Bau- und Liegenschaftsverwaltung

Wir suchen Verstärkung für unser Team

Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.
Sekretariatskraft (m/w/d) für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung
unbefristet in Teilzeit mit 15 WochenstundenDas Kirchengemeindeamt Oberfranken Mitte mit dem ansässigen Dienstleistungszentrum Bau betreut zahlreiche kirchliche Gebäude, Pfarrhäuser, Kindertagesstätten sowie weitere Immobilien in der Region.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Bau- und Liegenschaftsverwaltung im administrativen Bereich unterstützt und als zentrale Anlaufstelle zur erfolgreichen Koordination unserer Bau- und Immobilienprojekte beiträgt. Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem baufachlichen Team den Rücken frei und tragen dazu bei, kirchliche Gebäude und Einrichtungen in unserer Region zu erhalten und weiterzuentwickeln.
Deine Benefits:Vergütung erfolgt nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung und dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)30 Tage Urlaub plus freie TageJahressonderzahlungFlexible ArbeitszeitenMobiles ArbeitenFortbildungsmöglichkeitenZusatzversorgung bei der EZVK (zusätzliche betriebliche Altersversorgung)Kollegialer und teamorientierter Arbeitsstil in einem engagierten TeamAbwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen im dynamischen Umfeld einermodern ausgerichteten KirchenverwaltungDeine Hauptaufgaben:Organisation und Koordination
Planung und Abstimmung von Terminen mit Architekturbüros, Handwerksbetrieben, Kirchengemeinden und weiteren ProjektbeteiligtenAdministrative Unterstützung von Bauprojekten
Vorbereitung und Nachverfolgung von Anträgen, Beschlüssen, Besprechungen und ProjektunterlagenDokumenten- und Informationsmanagement
Pflege der digitalen Aktenführung sowie Verwaltung von Bau- und LiegenschaftsunterlagenKommunikation und Service
Ansprechpartner/in für interne und externe Beteiligte sowie Unterstützung der laufenden VerwaltungsprozesseDatenpflege
Kirchliche Liegenschaftsdaten im IT-Programm Archikart erfassen und aktuell halten.Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare AusbildungFreude an Organisation, Kommunikation und strukturierter ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenSelbstständiges, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes ArbeitenFreundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und TeamorientierungGute schriftliche AusdrucksfähigkeitInteresse an Bau-, Immobilien- oder Verwaltungsthemen ist von VorteilWir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evang. xglqeuc -Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland) angeschlossen ist.