Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement & Arbeitnehmerüberlassung

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalwesen mit Schwerpunkt Personalgewinnung und Zeitarbeit. Sie behalten auch bei mehreren parallellaufenden Prozessen den Überblick, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern und möchten die Personalarbeit aktiv mitgestalten? Dann sind Sie hier genau richtig!

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Abstimmung und Erstellung von Stellenanzeigen über die aktive Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Pflege der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
• Aktive Mitgestaltung der Personalgewinnung, Aufbau und Pflege von Kontakten zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Organisation von Karrieremessen, Schulveranstaltungen und Praktika sowie Begleitung der Gewinnung und Betreuung von Umschülern
• Enge Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Steuerung der Kandidatenprozesse, Abstimmung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und relevanten Unterlagen
• Organisatorische Betreuung vom Onboarding über die laufende Begleitung bis zum Offboarding, Überblick über Fristen und Dokumentationen, Koordination von Zugängen, Unterweisungen und Arbeitsmitteln
• Unterstützung der Standorte bei der Personalplanung, Mitwirkung an Personalrunden, Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie allgemeine administrative Aufgaben (Datenpflege, Dokumentation, Termin- und Vorgangskoordination)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Personaldienstleistung
• Erste Berufserfahrung in der Mitarbeitergewinnung und -beschaffung, im Personalwesen oder in der Arbeitnehmerüberlassung
• Sichere, wertschätzende Kommunikation, verbindliches Auftreten, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Überblick auch bei mehreren parallellaufenden Vorgängen, proaktives Herangehen an Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit MS Teams, Bewerbermanagementsystemen, SAP oder vergleichbaren HR-Systemen

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 2 Tage Home Office pro Woche
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen und umfassende Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich E-Learning und Präsenzseminaren
• Unternehmensvorteile wie Corporate Benefits, Fitnessstudio-Rabatte und kostenlose Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung durch die Mitarbeitersozialkasse
• Sonderurlaubstage für besondere Lebensereignisse

Klingt das nach Ihrer nächsten beruflichen Station? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen – bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

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Unser Schwerpunkt liegt auf dem Mittelstand, doch auch Konzerne, Startups und wachsende Betriebe schätzen unsere Erfahrung und unser Gespür für Talente.

Wir stehen für persönliche Betreuung, transparente Kommunikation und langfristige Partnerschaften. Ob punktuelle Unterstützung oder vollständige Auslagerung – wir entwickeln flexible Lösungen, die zum Bedarf passen.
Gegründet im April 2025 in Pettendorf bei Regensburg, verbinden wir regionale Nähe mit digitaler Effizienz – deutschlandweit, modern und zuverlässig.
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