Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst

Job Description
Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln.
Sachgebietsleitung (m/w/d) meyn Arbeitgeber Externe StellenausschreibungBei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle derSachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienstzu besetzen.Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD gezahlt.Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.Ihr Arbeitsbereich als Sachgebietsleitung beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:Aufgabenerfüllung lenken, organisieren und kontrollierenÜberwachung der WirtschaftlichkeitFühren von Mitarbeiter:innenDer allgemeine Aufgabenbereich im Sitzungsdienst umfasst u. a. folgende Aufgaben:Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von SitzungenProtokollführung in Sitzungen (Rat, Verwaltungsausschuss und in den Ortsräten)Betreuung politischer Gremien (u.a. Koordinierung und Beantwortung von Anfragen, Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen, Abrechnung von Entschädigungssatzungen)Pflege des ALLRIS-SystemsPflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt SykeHinweis: Aufgrund der durchzuführenden Sitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden an.Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.Ihr Profil Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II odereine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlichrechtlichen ArbeitgeberDarüber hinaus wünschenswert:Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen in den einschlägigen RechtsgebietenSie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und BürgernSie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiertSie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und DiskretionSie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der ÖffentlichkeitSie sind konfliktfähigSie haben gute bis sehr gute EDV-KenntnisseSie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmenWir bieten Ihnen:Je nach anzuerkennender Berufserfahrung ein Gehalt zwischen derzeit 3.779,84 Euro und 5.313,37 Euro im Monat bruttoeinen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Sykeein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebietein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebotein breitgefächertes Gesundheitsmanagementflexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlungbis zu 30 Tage Urlaub im JahrLeistungsorientierte BezahlungJahressonderzahlungBetriebliche Altersvorsorgedie Umsetzung des Tarifvertrages FahrradleasingVergünstigung durch das JobticketDie Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.Bewerbungshinweise:Bewerber:innen aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes werden gebeten, mit den Bewerbungsunterlagen eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte einzureichen.Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 25.10.2026 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. xglqeuc Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Koldewey unter der Tel.-Nr.04242/164-510 gerne zur Verfügung.Stadt Syke | Personalbüro | Hinrich-Hanno-Platz 1 | 28857 Syke