Gebäudemanager (m/w/d) in Kempten in Vollzeit

Wir suchen Sie als Gebäudemanager (m/w/d) für Technik- und Infrastruktur in Kempten in Vollzeit.

Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.

Die zu besetzende Stelle wird nach kartellrechtlicher Freigabe auf die LEH Allgäu übergehen. Diese führt die Marke Feneberg fort und baut dafür in Kempten eine eigenständige Hauptverwaltung auf. In diesem Zuge werden die handwerklichen Gewerke – Kälte, Lüftung, Heizung/Sanitär, Elektro und Schreinerei – durch externe Handwerksbetriebe erbracht. Steuerung, Beauftragung, Qualitäts- und Kostenverantwortung bleiben bei uns im Haus.

Das bieten wir Ihnen:
Faire Bezahlung + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen (z. B. Hochzeit oder Umzug)
Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge plus kostenlose Berufsunfähigkeitszusatzversicherung
Mitarbeitervorteile: Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits und Möglichkeit zum attraktiven Bikeleasing
Bestehende Strukturen werden übernommen, zugleich bieten wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum für Optimierungen und neue Impulse – Prozesse, Ticketsystem, Dienstleistersteuerung und Vertragslandschaft tragen Ihre Handschrift
Kurze Wege: direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen, kein Konzernapparat
Sichtbare Wirkung: Ihre Arbeit schlägt unmittelbar auf Kosten, Verfügbarkeit und Einkaufserlebnis in über 30 Märkten durch
Unbefristete Vollzeitstelle in einem Unternehmen mit traditionsreicher Marke und starker regionaler Verankerung

Das sind Ihre Aufgaben:

Gebäudemanagement und Instandhaltung
Zentrale Anlaufstelle für alle Gebäude- und Technikthemen unserer Märkte
Steuerung des gesamten Ticketaufkommens aus den Filialen: Priorisieren, Beauftragen, Nachhalten bis zur Abnahme
Prüfung, ob eine Instandhaltung zulasten des Vermieters geht – und konsequente Durchsetzung dieser Ansprüche
Beauftragung und Steuerung unserer Handwerkspartner über alle Gewerke inklusive Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle
Betreiberverantwortung: Überwachung aller wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen – Aufzüge, Brandmelde- und Notbeleuchtungsanlagen, Feuerlöscher, Hebeanlagen, Fettabscheider, Enthärtungsanlagen, Dach, Lüftungs- und Kälteanlagen, Rollschiebetüren, Winterdienst

Bauprojekte und Umbauten
Bauherrenvertretung bei Umbau-, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in den Märkten
Beauftragung und Überwachung externer Bauleiter, Fachplaner und ausführender Firmen – Sie steuern und kontrollieren, statt selbst die Bauleitung zu übernehmen
Kosten-, Termin- und Qualitätsverfolgung, Prüfung von Nachträgen, Begleitung der Abnahmen und Nachverfolgung der Gewährleistung
Eigene Überwachung kleinerer Maßnahmen vor Ort, etwa bei Umbauten der Kältetechnik oder punktuellen Eingriffen im laufenden Marktbetrieb

Vertrags- und Materialwirtschaft
Verantwortung für Wartungs- und Dienstleistungsverträge über unsere Standorte
Bündelung und Standardisierung über alle Standorte hinweg, mit klarem Auftrag zur Kostensenkung
Einkauf von Material und Ausstattung für die Märkte

Miet- und Untermietverträge
Verantwortung für das Monitoring unserer Miet- und Untermietverhältnisse inklusive Nebenkostenabrechnungen, Fristen, Optionen und Indexierungen
Ansprechpartner für Vermieter und Untermieter; Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Versicherung und Schadenmanagement
Abwicklung der Gebäude- und Kfz-Schadensfälle mit unseren Versicherern, von der Meldung bis zur Regulierung

Führung und Zusammenarbeit
Fachliche und disziplinarische Führung eines eingespielten Teams
Enge Zusammenarbeit mit den Marktleitern: Sie schaffen Transparenz über Zustand und Kosten jedes Standorts und nehmen die Märkte nach dem Grundsatz „Dein Laden“ in die Verantwortung
Einführung und Betrieb eines neuen, nach IT, Gebäude und Sonstigem kategorisierbaren Ticketsystems für die Filialen

Das bringen Sie mit:
Handwerkliche oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Meister, Techniker oder Fachwirt Facility Management – alternativ ein Studium in Versorgungs-/Gebäudetechnik, Bauingenieurwesen oder Facility Management
Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudemanagement, idealerweise in einem Filialnetz (Handel, Systemgastronomie, Filialdienstleister)
Gewerkeübergreifender Überblick: Sie müssen nicht jedes Gewerk selbst ausführen können, aber jedes beurteilen – fachlich wie preislich
Verhandlungssicherheit gegenüber Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Vermietern; Erfahrung in Vergabe, Nachtragsprüfung und Rechnungskontrolle
Erfahrung in der Steuerung von Bauprojekten aus Bauherrensicht; Grundkenntnisse der VOB/B (Nachträge, Abnahme, Gewährleistung) sind von Vorteil
Bereitschaft, viel unterwegs zu sein: Diese Stelle wird zur Hälfte im Markt gemacht, nicht am Schreibtisch
Durchsetzungsstark gegenüber Dienstleistern und zugleich serviceorientiert gegenüber den Märkten
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Ticket- oder CAFM-Systemen ist ein Plus
Führerschein Klasse B

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