Sekretär (m/w/d) Bürgermeistersekretariat

Ihre Aufgaben

:Termine, Telefon, E-Mails und Besuche koordinieren Fristen, Wiedervorlagen und Umläufe verfolgen; Akten, Ablage und Archiv organisieren Sitzungen vorbereiten, Protokolle erstellen und Bewirtung organisieren Korrespondenz, Vollmachten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben bearbeiten Datenschutz mit PRIVACYSOFT, Öffentlichkeitsarbeit, Ehrungen und Haushalt unterstützenIhre Qualifikation:Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Verwaltung Erfahrung in Sekretariat, Assistenz, Büroorganisation oder öffentlicher Verwaltung Gute MS-Office Kenntnisse Stilsicheres Deutsch, Diskretion, Organisationstalent und freundliches Auftreten Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise bei 25 WochenstundenIhr Vorteil:Vergütung in Anlehnung an den TVÖDAttraktive Vergütung durch Equal Pay sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung