Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Über den Job

Ohne Sie läuft es nicht so gut, wie MIT IHNEN! Sie sind Sekretärin / Assistentin (m/w/d) (gern mit Leib und Seele) und suchen einen Ort, an dem man Sie nicht nur braucht, sondern auch schätzt und fördert?! HABEN WIR - jetzt müssen wir uns nur noch zusammen finden! Start: so schnell, wie möglich, in Vollzeit. In einer Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Hören Sie sich die Details an. Bis bald!

Aufgabenbereich

Allgemeine Bürooganisation und Administration 

Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Terminmanagement für Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung

Erstellung von Schriftstücken nach Vorlagen und Vorgaben

Gästeempfang und -betreuung

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement 

Erste Berufserfahrung im Büro, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d)

Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung GGO I

Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängiger Bürotechnik

Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache

Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation

Wir bieten

Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch