(Senior) Manager:in Finance & People Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben

Das ist deine Mission

Du wirst zum organisatorischen Rückgrat von Teach First Deutschland - dem Team, das Bildungsgerechtigkeit in die Realität umsetzt. Als Manager:in Administration führst du hauptverantwortlich alle administrativen Finanz- und Personalprozesse durch und wirst zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Fellows und die Leitungsebene.
Du gibst Struktur, damit andere wirken können.

Das machst du bei uns

Finanzen & Controlling

• Du führst die vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und sicherst damit die finanzielle Transparenz – vom täglichen Rechnungseingang bis zum vorbereitenden Controlling
• Du optimierst die Rechnungsverarbeitung und Reisekostenabrechnung über Candis - dabei suchst du regelmäßig nach Effizienzgewinnen und sparst Zeit und Ressourcen
• Du verantwortest den Zahlungsverkehr
  
• Du begleitest den Leitungskreis mit inhaltlichen und rechtlichen Finanzanalysen
  

Personal & Arbeitsrecht

• Du bleibst fit im Arbeitsrecht und Personaladministration – erstellst Verträge, Zeugnisse und führst alle administrativen Prozesse durch, die ein moderner Arbeitgeber braucht
• Du steuerst die externe Lohnbuchhaltung und bist die Schnittstelle zu unserem Lohnbüro
• Du bist Ansprechperson in Personalfragen für Fellows, Team und die Leitungsebene

Dein Profil

Das wünschen wir uns von dir

• Qualifikation:: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Buchhalter:in, Personalsachbearbeiter:in) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Fachexpertise: Praktische Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung - idealerweise schon mit DATEV bzw. Datev Unternehmen online und vorbereitender Lohnbuchhaltung. Kenntnisse in Candis (Rechnungsprogramm) und Personio (HR-System) sind von Vorteil
• Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, kannst eine Spannbreite von Themen gleichzeitig managen und findest pragmatische Lösungen
• Lernbereitschaft: Du möchtest dich kontinuierlich fachlich und methodisch weiterentwickeln und siehst die Nutzung moderner Automatisierungstools und KI als Chance

Warum wir?

Das bieten wir dir

• Einen Job mit Sinn und Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen und haben Impact
• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und Remote-Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub + 5 Tage Bildungsurlaub – weil deine Weiterentwicklung uns wichtig ist
• Jahresende extra: Der 24. und 31. Dezember sind bei uns arbeitsfrei
• Transparente Gehaltsbänder mit klaren Einstufungskriterien
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Ein engagiertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• Regelmäßige Weiterbildungen & Möglichkeiten zum Netzwerken

Klingt spannend? Dann bewirb dich bis zum 2. Oktober 2026 mit deinem Lebenslauf, einem Anschreiben und den relevanten Zeugnissen über unser Bewerbungsformular und gestalte mit uns die digitale Zukunft von Teach First Deutschland!

Über uns

Werde Teil der Bewegung für Bildungsgerechtigkeit!

Noch immer entscheidet in Deutschland die soziale Herkunft über die Zukunftschancen von Kindern und Jugendlichen. Das ändern wir.

Teach First Deutschland gewinnt, befähigt und verbindet außergewöhnliche Persönlichkeiten, die sich mit voller Kraft für mehr Bildungsgerechtigkeit einsetzen – heute in Schulen, morgen in der Gesellschaft. Gemeinsam mit unseren Fellows, Alumni und Partner:innen schaffen wir neue Chancen für junge Menschen und treiben Veränderung im Bildungssystem voran.

Unsere Arbeit basiert auf der Überzeugung, dass jede:r ihr oder sein Potenzial entfalten kann – und dass es starke Changemaker:innen braucht, um dieses Potenzial sichtbar zu machen und zu fördern.

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen. Du möchtest deine Energie, deine Ideen und dein Können für mehr Chancengerechtigkeit einsetzen? Dann bewirb dich – wir freuen uns auf dich!