Dokumentenmanager (m/w/d) Baudokumentation / Bauprojekte

Für unseren Kunden, einen internationalen Eisenbahnkonzern, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die strukturierte Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint
Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren und nachvollziehbaren Dokumentenablage
Prüfung und Nachverfolgung fehlender bzw. unvollständiger Unterlagen sowie Schließung von Dokumentations- und Revisionslücken
Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentations- und Statusübersichten
Enge Abstimmung mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten
Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätsanforderungen und internen Vorgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Dokumenten- bzw. Projektmanagement
Erfahrung in der technischen Dokumentation, Baudokumentation, Dokumentensteuerung oder Projektadministration
Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint
Kenntnisse in iDoc und Doxis sind von Vorteil
Grundverständnis für Bauprojekte, Infrastrukturmaßnahmen und technische Unterlagen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
Sehr gute bzw. verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
Auszeichnungen, die für sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?