Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus

Stellenbeschreibung: Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus

Ihre Aufgaben:
Als Serviceassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und eine wichtige Verbindung zwischen Werkstatt, Serviceberatung und Verwaltung. Mit Ihrem Organisationstalent und einer kundenorientierten Herangehensweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Autohaus.

• Erstellung von Rechnungen für Werkstattaufträge und Mietwagen sowie Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Fristen

• Koordination der Rechnungsabwicklung, Pflege buchhaltungsrelevanter Daten und Vorbereitung zur ordnungsgemäßen Verbuchung

• Betreuung unserer Kunden am Empfang sowie am Telefon mit professionellem Auftreten

• Verwaltung der Kasse, Durchführung von Buchungen, Kassenabschlüssen sowie Bearbeitung von Einzügen oder Scheckeinreichungen

• Archivierung und Bearbeitung wichtiger Unterlagen wie Garantieanträge, Werkstattdokumentationen oder Fahrzeuglisten

• Unterstützung der Serviceleitung bei administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung, Schriftverkehr oder internen Abläufen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Automobilkaufmann/-frau (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich

• Erste Berufserfahrung in einem Autohaus oder im kundenorientierten Umfeld ist wünschenswert

• Idealerweise praktische Erfahrung als Serviceassistent (m/w/d)

• Strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail sowie analytisches Denkvermögen

• Sicheres Auftreten auch bei höherem Arbeitsaufkommen; Sie behalten stets den Überblick

• Teamfähigkeit gepaart mit Kommunikationsstärke und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität

• Selbstständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Eigeninitiative

• Freude an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

– Eine umfassende Einarbeitung inklusive langfristiger Perspektiven in unserem Unternehmen
– Regelmäßige Weiterbildungen durch Schulungen an unserer hauseigenen Akademie
– Moderne Arbeitsplatzbedingungen – ob Büroausstattung auf dem neuesten Stand oder spezielle Ausstattung direkt vor Ort
– Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
– Leistungsbezogene Prämien zur Anerkennung Ihrer Erfolge
– Ein Bike-Leasing-Angebot zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität
– Attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Corporate-Benefits-System

Überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Autohauses erfolgreich zu gestalten.