Beschreibung:
Organisationstalent trifft auf Teamgeist! Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, koordinierst Termine mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Für unseren Kunden in Berlin suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Teamassistenz (m/w/d), der mit Struktur, Kommunikationsstärke und einer Hands-on-Mentalität den Büroalltag aktiv unterstützt.
Aufgaben
- Du unterstützt das Team und die Führungskräfte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
- Die Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
- Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeitest du eigenständig oder leitest diese an die zuständigen Fachbereiche weiter
- Du organisierst Besprechungen, Workshops, Schulungen und kleinere Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Darüber hinaus unterstützt du bei bereichsübergreifenden Projekten, koordinierst Termine und unterstützt bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie weitere administrative Aufgaben runden dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ab
Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld konntest du bereits sammeln.
- Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten zeichnen dich aus.
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Unterstützung von Projekten oder der Koordination von Aufgaben und Terminen mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Perspektiven
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren. - Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann. - Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen. - Altersvorsorge:
Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt. - Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen. - Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-838754, nehme gerne Kontakt mit Katharina Gundlach unter 030 2039 8421 oder [email protected] auf.